Pour nombre de gestionnaires, la période du renouvellement d’assurance collective est anxiogène. Primes des adhérents en hausse, modifications requises aux garanties : l’effort de communication s’avère parfois important afin d’atténuer la frustration chez certains participants.
Vous n’êtes pas seul.
La tâche de votre courtier en assurance collective consiste à étudier la situation de votre entreprise et les besoins de vos employés afin de vous proposer un régime d’assurance qui soit entièrement adapté, aux meilleures conditions possible. Mais elle ne s’arrête pas là. Il se doit surtout de vous accompagner, à chaque étape.
Principales obligations de votre courtier en assurance collective
- Effectuer une analyse exhaustive votre entreprise, incluant vos objectifs d’affaires
- Au besoin, sonder vos employés et analyser leurs besoins réels
- Mettre sur pied LA bonne stratégie. Celle qui donnera véritablement de la valeur à votre marque employeur
- Négocier les conditions auprès de plusieurs assureurs
- Vous offrir, clé en main, tous les outils de gestion et de communication en cours de mandat (formulaire, gestion en ligne, documentation et rencontres employés, etc)
- Effectuer, au minimum, une analyse après le troisième trimestre de l’année, afin de prévenir de mauvaises surprises au renouvellement
- Vous transmettre, au moins 30 jours avant le renouvellement, l’offre de renouvellement de l’assureur
- Évaluer la pertinence de mettre votre régime au marché des assureurs, tous les 3 à 5 ans afin de s’assurer qu’il demeure compétitif et ce, même si vous demeurez avec l’assureur courant
- Et le plus important : mettre à votre disposition une équipe compétente et toujours transparente pour vous accompagner dans la gestion du renouvellement et de vos dossiers de réclamations
Parce que la gestion de votre régime d’assurance collective (incluant son renouvellement) devrait être simple, faites-vous une fleur et exigez ce qui vous revient de droit.
Votre entreprise est unique. Ses besoins aussi.
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